Un evento corporativo es una reunión que organiza una empresa con un objetivo concreto, como convivir, celebrar, presentar un producto o planear el año. Puede durar unas horas o varios días, y reunir solo al equipo o también a clientes y socios.
Los eventos empresariales fuera de la oficina suelen dejar más huella en el equipo, pero también exigen planear mejor. La clave está en definir primero el tipo de encuentro y, después, buscar un lugar en Querétaro o cerca de la Ciudad de México que lo haga posible.
¿Por qué tantas empresas apuestan por este tipo de reuniones?
Las reuniones de empresa tienen un peso importante en la actividad del país. Según un estudio citado por Forbes México, en 2014 el 69% de las reuniones realizadas en México fueron corporativas o de negocios.
Detrás de esa cifra hay razones sencillas. Un encuentro bien planeado alinea al equipo, refuerza la cultura de la empresa y abre espacio para conversaciones que no caben en la agenda diaria.
Además, no todas tienen que parecer una junta. Un encuentro puede combinar trabajo y experiencia en la misma jornada, algo difícil de lograr dentro de la oficina.
¿Qué tipos de evento corporativo existen?
No todos persiguen lo mismo. Identificar el tipo de encuentro te ayuda a definir duración, formato y lugar desde el principio.
| Tipo | Objetivo principal | Duración habitual |
| Convivencia o festejo | Integrar al equipo en un ambiente relajado | Medio día o un día |
| Fiesta de fin de año | Cerrar el ciclo y agradecer el esfuerzo del año | Una tarde |
| Lanzamiento de producto | Presentar una novedad a equipo, clientes o aliados | Unas horas |
| Junta de planeación u offsite | Definir metas y estrategia lejos de las distracciones | Uno o varios días |
Muchas empresas combinan dos tipos en una misma jornada. Una sesión de planeación por la mañana, por ejemplo, puede cerrar con una comida de convivencia por la tarde.
¿Cómo organizar un evento corporativo fuera de la oficina?
La planeación se vuelve más sencilla si respondes tres preguntas en orden. Cada respuesta reduce las opciones y te acerca al lugar adecuado.
¿Cuál es el objetivo del encuentro?
Todo parte de aquí. No se planea igual una sesión para definir metas que una convivencia para integrar a un equipo nuevo. Escribe el objetivo en una frase y úsalo como filtro para cada decisión.
Si el objetivo es doble, como planear y celebrar, dale a cada parte su propio momento en la agenda.
¿Cuánto tiempo necesita tu grupo?
Un encuentro de medio día cabe en una agenda normal. Uno de varios días, en cambio, requiere hospedaje y un programa que alterne trabajo y descanso, para que el grupo no llegue agotado a la última sesión.
Considera también el traslado. Si el lugar está a más de una hora, conviene que el programa empiece un poco más tarde y que el regreso no quede para la noche.
¿Qué servicios conviene resolver en un solo lugar?
Coordinar sede, comida, bebidas y actividades con proveedores distintos multiplica llamadas y riesgos. Por eso muchas empresas prefieren un lugar que concentre lo esencial.
- Espacio para sesionar, útil si la jornada incluye presentaciones o trabajo en equipo.
- Alimentos y bebidas a cargo del mismo equipo que opera el lugar, para que el día fluya sin intermediarios.
¿Qué ventajas tiene hacer eventos empresariales en un viñedo?
Un viñedo cambia el ambiente sin sacrificar la parte práctica. El entorno abierto invita a desconectarse de la oficina, y el vino da un tema de conversación natural entre personas que quizá no coinciden a diario.
Otra ventaja es la privacidad. Cuando el lugar recibe a un solo grupo, el equipo puede hablar con libertad y moverse sin compartir espacios con otros visitantes.
En Querétaro, además, la región vitivinícola queda cerca de la capital del estado y a una distancia razonable de la Ciudad de México. Si quieres saber cómo se vive una visita así, conoce los encantos de una visita a viñedos.
Y si buscas ideas para sorprender al grupo, revisa cómo impresionar a tus invitados en eventos en viñedos.
¿Qué ofrece San Juanito para el próximo encuentro de tu empresa?
San Juanito está en San José de la Laja, Tequisquiapan, a unos 50 minutos de la ciudad de Querétaro y a unas dos horas y media de la Ciudad de México. Ahí combinamos trabajo, vino y gastronomía en una misma propiedad, con un solo evento por día.
Cada propuesta se construye a la medida. Incluye bienvenida con una copa de San Juanito Espuma del Valle de Bernal Rosé, recorrido guiado por el viñedo, la bodega y la cava, cata dirigida de tres vinos premiados y comida en la Terraza.
Según el objetivo, sumamos espacio para sesionar, un facilitador o música en vivo. Si la junta dura varios días, el equipo puede hospedarse en La Casona.
¿Ya tienes claro el objetivo de tu encuentro? Solicita tu cotización y lo convertimos en una experiencia que tu equipo recuerde.
